Demo disponibil

Platformă digitală pentru achiziții publice

Fluxul de achiziții publice implică referate, validări între departamente, dosare de achiziție cu documente obligatorii și generare PAAP.

Digitalizăm întregul flux: de la colectarea necesităților până la finalizarea dosarului de achiziție.

Deschide demo Solicită demo

Pentru cine

Instituții publice care gestionează achiziții directe, proceduri simplificate sau licitații și au nevoie de un flux structurat și trasabil.

  • Departamente de achiziții publice
  • Compartimente financiar-contabile
  • Management și conducere (aprobări)
  • CFPP și secretariat
  • Inițiatori de referate de necesitate
  • Responsabili de contract

Ce procese acoperă

1

Colectare necesități anuale cu linii detaliate și coduri CPV

2

Centralizare și generare plan anual de achiziții publice (PAAP)

3

Completare și validare referate de necesitate în flux multi-rol

4

Verificare disponibil bugetar și rezervare automată a sumei pe fiecare articol

5

Generare documente oficiale (referat PDF, document justificativ, comandă fermă)

6

Construire dosar de achiziție cu documente obligatorii per tip procedură

7

Decontare cheltuieli pe referate finalizate, cu documente justificative pe linie

8

Monitorizare cumulări pe CPV, proiect și an bugetar

Cum funcționează

1

Colectare necesități

Inițiatorii introduc necesitățile cu detalii tehnice, cantități și estimări de preț.

2

Validare și bugetare

Achizițiile adaugă coduri CPV, financiar alocă articole bugetare, managementul aprobă.

3

Generare PAAP

Sistemul centralizează necesitățile validate și generează planul anual de achiziții.

4

Flux referate

Referatele parcurg fluxul complet: inițiere, achiziții, financiar, manager, CFPP, secretariat.

5

Dosar achiziție

După validarea documentului, se construiește dosarul cu toate documentele obligatorii.

Ce output produce

Referat de necesitate PDF cu număr de înregistrare
Document justificativ generat automat
Comandă fermă diferențiată per tip contract
PAAP în format PDF și Excel
Centralizator necesități per CPV și proiect
Pagină de buget: alocat, rezervat și disponibil pe fiecare articol, actualizate live
Decont cu plafon automat și documente justificative pe linie de cheltuială
Notă de informare campanie colectare
Dosar de achiziție complet cu checklist documente

Explorează demo-ul

Vezi cum funcționează soluția într-un mediu de test. Poți explora interfața și fluxurile fără nicio obligație.

Deschide demo

FAQ

Ce roluri sunt implicate în flux?
Inițiator, Achiziții, Financiar, Manager, CFPP, Secretariat, Responsabil contract și Administrator.
Se calculează automat procedura de achiziție?
Da, pe baza pragurilor legale din legislația achizițiilor publice și a cumulului pe CPV, proiect și an.
Ce tipuri de proceduri sunt suportate?
Achiziție directă (SEAP și intern), procedură simplificată, licitație, cerere de oferte și Anexa 2.
Se generează documente PDF?
Da, toate documentele sunt generate cu fonturi corecte și diacritice, incluzând datele instituției din setări.
Cum se controlează bugetul?
Aplicația verifică disponibilul pe fiecare articol bugetar și rezervă automat sumele din referate și deconturi în flux — verificare și rezervare, nu execuție bugetară formală. Depășirile sunt semnalate instant.
Se poate deconta o cheltuială după finalizarea referatului?
Da — decontul se creează pe referatul finalizat, cu documente justificative (factură, chitanță, bon) atașate per linie de cheltuială, și un plafon automat care nu permite depășirea sumei aprobate.

Hai să mapăm procesul pe care vrei să-l automatizezi.

Începem cu procesul, documentele și datele tale. De acolo definim strategia, regulile și pașii de implementare.

Solicită o discuție